可以通过应用不同类型的格式来帮助提高工作表的可读性。 例如，可以应用边框和底纹来帮助定义工作表中的单元格。
操作方法
应用单元格边框
选择要向其添加边框的单元格或单元格区域。
提示:
若要快速选择整个工作表，请单击“ 全选” 按钮。
在“ 开始 ”选项卡上的“ 字体 ”组中，单击“ 边框 旁边的箭头，然后单击所需的边框样式。
提示: “边框”按钮显示最近使用的边框样式。 可单击“边框”按钮（不是箭头）应用该样式。
更改文本颜色和对齐方式
选择包含 (或将包含要设置格式的文本) 单元格或单元格区域。 还可以选择单元格中文本的一个或多个部分，并将不同的文本颜色应用于这些部分。
若要更改所选单元格中的文本颜色，请在“ 开始 ”选项卡上的“ 字体 ”组中，单击“ 字体颜色 ”旁边的箭头，然后在 “主题颜色 ”或“ 标准颜色”下，单击要使用的颜色。
注意: 若要应用可用主题颜色和标准颜色以外的颜色，请单击“ 更多颜色”，然后在“颜色”对话框的“ 标准 ”选项卡或“ 自定义 ”选项卡上定义要使用的 颜色 。
若要更改所选单元格中文本的对齐方式，请在“ 开始 ”选项卡上的“ 对齐方式” 组中，单击所需的对齐选项。
例如，若要更改单元格内容的水平对齐方式，请单击“ 左对齐文本 ”、“ 居中 ”或“将 文本右对齐 ”。
应用单元格底纹
选择要对其应用单元格底纹的单元格或单元格区域。
在“ 开始 ”选项卡上的“ 字体 ”组中，单击“ 填充颜色 ”旁边的箭头，然后在“ 主题颜色 ”或“ 标准颜色”下，单击所需的颜色。
后续步骤
有关设置工作表格式的详细信息和详细说明，请参阅以下主题：
更改文本颜色
应用或删除单元格底纹
在工作表上应用或删除单元格边框
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